Administratief Talent

Werving Administratief talent.jpg

Voor ons kantoor in Maarssen zijn wij op zoek naar een Administratief Talent.

Harvey Nash is een beursgenoteerde, internationale recruitment-, detacherings- en contractmanagementorganisatie. De Nederlandse vestigingen leveren een belangrijke bijdrage aan de groei van Harvey Nash. Vanuit de kantoren in Maarssen en Groningen verzorgt Harvey Nash voor haar opdrachtgevers de werving en selectie van (zelfstandige) professionals en het contractbeheer voor extern ingehuurd personeel. Veel grote organisaties maken gebruik van onze diensten.

Door de sterke groei is de afdeling Timesheet Management, Billing & Accounts Payable op zoek naar een ervaren hands-on Administratief Medewerker om het team te komen versterken.

De afdeling bestaat uit een team van 9 medewerkers die gezamenlijk maandelijks de ontvangen uren van zo'n 4000 contractanten verwerken in de verschillende administratieve systemen. Wij zorgen voor de juiste facturatie naar onze opdrachtgevers en de verwerking van de ontvangen inkoopfacturen van leveranciers, zodat deze tijdig betaalbaar kunnen worden gesteld. Tevens werkt Harvey Nash met Self Billing service voor een deel van de leveranciers. Daarnaast assisteren wij de afdeling Finance & Control met input voor de maandelijkse rapportage naar de stakeholders en voor de jaarafsluiting.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Verwerken van Timesheets en urenrapportages van onze klanten.
• Factureren naar onze opdrachtgevers.
• Verwerken van inkoop- en kostenfacturen.
• Wekelijkse analyse en follow-up van de crediteurenlijst en analyses.
• Dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne belanghebbenden.
• Analyses van verschillen en uitzoeken van disputen.

Benieuwd naar wat wij je allemaal te bieden hebben?

Icon set Harvey Nash template werving.png

En natuurlijk krijg je:
• De kans om in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf te werken.
• De kans om jezelf te ontwikkelen in een internationale setting.
• Een relaxte, informele en sociale sfeer met geregelde teambuildingsactiviteiten.

Wat neem je mee:
• 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol in een dynamische omgeving.
• Minimaal MBO4 niveau en administratief onderlegd, je ziet de onderlinge verbanden.
• Je beschikt over een goede communicatieve vaardigheid.
• Je bent gestructureerd, georganiseerd en kan werken onder druk.
• Je bent secuur en nauwkeurig met een proactieve houding.
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent een echte teamplayer.
• Je kunt goed multitasken en bent niet bang voor strakke deadlines.
• Vloeiend Nederlands en Engels in taal en geschrift.
• Een goede kennis van Excel, Word en Outlook en je bent geen digibeet.
• Kennis van Exact en urenrapportageprogrammatuur als E-size/Fieldglass is een pré.


Ben jij enthousiast geworden en ben je benieuwd naar wat we je allemaal nog meer te bieden hebben en wat de functie nog meer inhoudt? Solliciteer direct via marielle.boogaard@harveynash.com of neem voor meer informatie contact op met Mariëlle Boogaard via 0346-581070.